辦理車輛進京許可證需要前往相關的窗口。

在窗口辦理過程中，需要準備以下材料：駕駛本首頁相片、行駛本首頁相片、駕駛人身份證相片、駕駛人手持身份證正面相片。

在辦理時，需要注意時間期限：進京證的有效期為2-7天，最多可以提前4天申請，建議提前申請，不要等到當天使用時再申請。

同時，也要注意車輛限制：每個賬號最多可以為三個車輛辦理進京證，駕駛員同時只能擁有一張有效期內的進京證。另外，中型、大型汽車不支持這種辦理方式。

外地車進京證辦理需要提供以下材料：駕駛人的身份證明和有效的機動車駕駛證；機動車行駛證；有效的機動車交通事故責任強制保險憑證；有效的機動車安全技術檢驗合格標志；經本市環(huán)境保護主管部門確認車輛符合環(huán)保要求的憑證。

在辦理過程中，工作人員會核查車輛違法及繳納罰款記錄：如果有未接受處罰的違法行為，或者存在未繳納罰款的違法記錄，將不予辦理進京證。

為了確保交通安全，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，公安機關交通管理部門可以根據(jù)道路和交通流量的具體情況，采取疏導、限制通行、禁止通行等措施。同時，第八十七條規(guī)定，公安機關交通管理部門及其交通警察應當及時糾正道路交通安全違法行為，并依據(jù)事實和相關規(guī)定對違法行為予以處罰。對于情節(jié)輕微，未影響道路通行的違法行為，給予口頭警告后放行。

辦理進京證時，除了上述材料外，還需要注意其他相關事項，如車輛違法記錄等，確保車輛符合進京條件。