個人車輛代辦時，首先攜帶駕駛證、身份證、行駛證、當年在有效期內的交強險保單，并把車輛開到車管所或者機動車檢測站：

若由他人代理，代理人還需攜帶自己的駕駛證和身份證。在車管所填寫機動車年審申請表，并提交其他相關材料，繳納檢車費后，車輛將進行外觀檢查和上線檢測。檢測合格后，車主需到指定窗口領取年審貼和環(huán)保檢測合格貼，同時提交行駛證復印件。注意，車輛審驗可以提前60天進行，一旦過期將面臨罰款200元和扣3分的處罰，因此務必提前處理好交通違法記錄。

單位或公司車輛代辦時，除了需要填寫《機動車查驗記錄表》并附上企業(yè)代碼證書復印件及《授權委托書》外，還需提供行駛證、機動車交通事故責任強制保險單、機動車安全技術檢驗合格證明、車輛識別代號拓印紙等文件。此外，還需提交代理人身份證明及復印件和機動車所有人的書面委托。涉及交通安全違法行為和交通事故的，應在年檢前處理完畢。

在進行車輛年檢時，有幾個需要注意的事項。首先，確保車輛的交通違法記錄已處理完畢。其次，車輛的外觀、車標必須與行駛證上的一致，任何外觀改裝件必須在年檢前拆除。如果車輛的車燈、后視鏡等外觀配件受損，應及時更換。對于私人改裝的車燈，年檢時存在一定風險。此外，建議在年檢前先到維修點檢測車輛有無故障，特別是制動系統(tǒng)，這不僅是為了應付年檢，更是為了車主的安全著想。最后，確保車輛的尾氣排放達標，這符合環(huán)保要求。