車輛年檢代辦人在處理車輛年檢時，需要攜帶身份證原件、車輛行駛證原件、駕駛證，以及當年有效期內的交強險保單和車船稅憑證復印件。

在年檢時，確保所攜帶的交強險保單副本由代辦人提交給年檢機構，之后會被年檢機構收回。

代辦人在辦理年檢時，需要按照以下步驟進行操作：

• 攜帶駕駛證、身份證、行駛證、當年在有效期內的交強險保單，車船稅憑證復印件，把車輛開到車管所或者機動車檢測站。
• 到車管所填寫機動車年審申請表，然后把表格和其他材料全部交給工作人員，并繳納檢車費。
• 繳費后，到外面由工作人員對車輛進行外觀檢查，要準備好滅火器和警示三腳架。外檢結束后，立即上線檢測，上線檢車完畢，再回到大廳，到指定窗口領取檢測合格表。
• 拿著合格表到指定窗口領取年審貼和環(huán)保檢測合格貼，檢車完畢。領取年審貼和環(huán)保貼時，要各交一份行駛證復印件，可以提前準備好。

汽車年檢的意義在于對已經領取正式號牌和行駛證的車輛，每年一次按《機動車運行安全技術條件》進行的檢驗。通過年檢，可以檢查汽車主要技術狀況，督促車主加強汽車的維護保養(yǎng)，使汽車經常處于完好狀態(tài)，確保汽車行駛安全。

此外，建議車主在辦理年檢前查詢車輛違法記錄，如有違法記錄需及時處理。機動車審驗可以提前60天進行，合理安排時間，避免過期罰款。